We regelen veel zaken voor later: een testament, verzekeringen, bankzaken en belangrijke documenten. Maar steeds meer van ons leven speelt zich ook online af. Denk aan e-mail, foto's, sociale media en bestanden in de cloud.
Toch denken veel mensen nog niet na over hun digitale nalatenschap. Wat gebeurt er met al die gegevens als je er zelf niet meer bij kunt?
Ons digitale leven wordt steeds groter
Jaren geleden bestond een groot deel van onze administratie uit papieren mappen. Tegenwoordig staat veel digitaal opgeslagen:
- duizenden foto's op de smartphone;
- documenten in de cloud;
- e-mails met belangrijke informatie;
- accounts bij webwinkels;
- sociale media;
- abonnementen en online diensten.
Voor nabestaanden kan het lastig zijn om te ontdekken wat er allemaal bestaat en hoe ze toegang krijgen.
Foto's zijn vaak het meest waardevol
Voor veel mensen zijn digitale foto's een van de belangrijkste bezittingen.
Vakantiefoto's, foto's van kinderen en kleinkinderen en bijzondere momenten worden vaak automatisch opgeslagen in bijvoorbeeld een online fotodienst.
Maar weten nabestaanden waar deze foto's staan?
Een eenvoudige oplossing:
- maak een overzicht van belangrijke digitale diensten;
- noteer waar foto's worden opgeslagen;
- vertel familie waar ze deze informatie kunnen vinden.
Bewaar natuurlijk geen wachtwoorden zomaar op een zichtbare plek.
Wat gebeurt er met je e-mail?
Een e-mailadres wordt vaak gebruikt voor allerlei andere diensten. Denk aan:
- wachtwoordherstel;
- bestellingen;
- abonnementen;
- contact met organisaties.
Als niemand weet dat een account bestaat, kan belangrijke informatie verloren gaan.
Het is daarom verstandig om een overzicht te maken van je belangrijkste online accounts.
Sociale media na overlijden
Veel mensen hebben een account op bijvoorbeeld Facebook of Instagram. Ook daar staan herinneringen, foto's en berichten.
Bij sommige diensten kun je vooraf instellen wat er met je account moet gebeuren.
Mogelijkheden zijn bijvoorbeeld:
- het account laten verwijderen;
- een contactpersoon aanwijzen;
- het account laten omzetten naar een herinneringspagina.
Controleer daarom de instellingen van de diensten die je gebruikt.
Maak een digitale kluis
Een handige oplossing is een digitale kluis of wachtwoordmanager.
Daarin kun je veilig bewaren:
- wachtwoorden;
- belangrijke websites;
- abonnementen;
- instructies voor nabestaanden.
Bekende wachtwoordbeheerders kunnen helpen om alles overzichtelijk te bewaren.
Het belangrijkste is niet alleen de techniek, maar ook dat een vertrouwd persoon weet dat deze informatie bestaat.
Een eenvoudig digitaal overzicht maken
Je hoeft geen ingewikkeld document te maken. Een eenvoudige lijst is al een goed begin.
Bijvoorbeeld:
Mijn digitale gegevens:
- belangrijkste e-mailadres:
- opslag van foto's:
- sociale media:
- websites waar ik een account heb:
- abonnementen:
- contactpersoon voor mijn digitale zaken:
Bewaar dit overzicht veilig en houd het af en toe bij.
Denk ook aan je smartphone
De smartphone bevat vaak een schat aan informatie:
- contacten;
- foto's;
- berichten;
- apps;
- bank-apps;
- digitale identificatie.
Zorg dat belangrijke gegevens ook ergens anders veilig zijn opgeslagen.
Een back-up maken is daarom geen overbodige luxe.
Praat erover met familie
Digitale nalatenschap is misschien geen gezellig onderwerp aan de koffietafel, maar het voorkomt later veel problemen.
Een kort gesprek kan al helpen:
"Als mij iets overkomt, weten jullie waar mijn belangrijke digitale zaken staan."
Dat geeft duidelijkheid en voorkomt zoekwerk.
Kort samengevat
Ons leven wordt steeds digitaler. Daarom hoort digitale nalatenschap tegenwoordig net zo goed bij onze voorbereiding voor later als een testament of administratie.
Door nu al overzicht te maken van accounts, foto's en belangrijke gegevens, help je je nabestaanden enorm.
Een paar uur aandacht voor je digitale zaken kan later veel zorgen voorkomen.