Vrijwel iedereen krijgt tegenwoordig te maken met PDF-bestanden. Een rekening van de energieleverancier, een formulier van de gemeente, een treinkaartje of een handleiding van een apparaat: vaak staat het in PDF-formaat. Maar wat als u meerdere PDF's wilt samenvoegen, een bestand wilt verkleinen voor e-mail of een document wilt ondertekenen?
Veel mensen denken dan meteen aan dure software zoals Adobe Acrobat. Toch bestaat er een gratis alternatief dat verrassend veel mogelijkheden biedt: PDF24.
Wat is PDF24?
PDF24 is een programma uit Duitsland dat zich volledig richt op het werken met PDF-bestanden. Het bestaat al jaren en heeft in die tijd een uitstekende reputatie opgebouwd. Het pakket bevat tientallen hulpmiddelen waarmee u PDF-documenten kunt maken, bewerken en beheren.
Het programma is gratis te gebruiken en bevat geen abonnementsvormen. Dat maakt het aantrekkelijk voor thuisgebruikers die af en toe iets met een PDF willen doen, maar ook voor verenigingen en kleine organisaties.
Veel meer dan alleen PDF's bekijken
De meeste computers kunnen een PDF openen, maar daar houdt het vaak op. PDF24 gaat veel verder.
Zo kunt u:
- meerdere PDF-bestanden samenvoegen tot één document;
- pagina's verwijderen of verplaatsen;
- PDF's splitsen in losse bestanden;
- documenten comprimeren zodat ze kleiner worden;
- PDF's omzetten naar Word of afbeeldingen;
- scans omzetten naar doorzoekbare documenten;
- wachtwoorden toevoegen aan bestanden;
- formulieren invullen en ondertekenen.
Voor veel van deze functies vragen andere programma's een betaald abonnement.
Handig voor dagelijks gebruik
Voor veel senioren zijn juist de eenvoudige functies het meest interessant.
Stel dat u drie scans heeft gemaakt van belangrijke documenten. Met PDF24 voegt u deze eenvoudig samen tot één PDF die u kunt mailen.
Of misschien wilt u een bestand naar een instantie sturen, maar blijkt het document te groot voor een e-mailbijlage. Met enkele muisklikken verkleint PDF24 het bestand zonder dat de inhoud verloren gaat.
Ook handig is de ingebouwde OCR-functie. Daarmee herkent het programma tekst in gescande documenten. Een oude brief die u heeft gescand wordt daardoor weer doorzoekbaar.
Europese software
Steeds meer mensen kijken bewust naar Europese alternatieven voor bekende Amerikaanse software. PDF24 past uitstekend in dat rijtje.
Het programma wordt ontwikkeld in Duitsland en slaat gegevens niet automatisch op in Amerikaanse cloudomgevingen. Voor gebruikers die waarde hechten aan privacy en Europese softwareontwikkeling kan dat een prettig idee zijn.
Bovendien kunt u veel functies volledig lokaal op uw computer uitvoeren, zonder documenten naar een online dienst te uploaden.
Eenvoudiger dan veel concurrenten
PDF24 ziet er misschien niet zo modern uit als sommige commerciële programma's. Toch is dat juist een van de sterke punten.
De knoppen zijn duidelijk, de functies zijn overzichtelijk gerangschikt en u hoeft geen ingewikkelde menu's door te zoeken. Veel gebruikers waarderen die eenvoud.
Waar sommige programma's proberen alles tegelijk te zijn, richt PDF24 zich op één taak: het zo gemakkelijk mogelijk maken om met PDF-bestanden te werken.
De conclusie
PDF24 is een van die programma's die veel meer aandacht verdient dan het krijgt. Het is gratis, krachtig, Nederlandstalig en bevat vrijwel alle functies die de meeste computergebruikers ooit nodig zullen hebben.
Voor senioren die regelmatig documenten ontvangen, formulieren moeten invullen of scans willen bewaren, kan PDF24 een echte ontdekking zijn.
Tip: installeer het programma eens en probeer een paar functies uit. De kans is groot dat u zich afvraagt waarom u hier niet veel eerder van had gehoord.