Google Drive biedt een breed scala aan functies om bestanden op te slaan, te beheren en te delen. Hier zijn de belangrijkste functies:
1. Opslag en synchronisatie
✅ Cloudopslag – 15 GB gratis opslag (gedeeld met Gmail en Google Foto’s).
✅ Synchronisatie – Bestanden worden automatisch gesynchroniseerd met andere apparaten via de Google Drive-app.
✅ Offline toegang – Je kunt bestanden offline opslaan en bewerken.
2. Bestanden beheren
📂 Mappenstructuur – Bestanden en mappen organiseren zoals op een computer.
🔍 Zoekfunctie – Slim zoeken op bestandsnaam, inhoud of filteren op type.
📄 Voorbeeldweergave – Documenten, afbeeldingen en video's bekijken zonder ze te openen.
3. Bestanden delen en samenwerken
👥 Delen via link of e-mail – Anderen toegang geven met weergave-, bewerkings- of downloadrechten.
📝 Realtime samenwerken – In Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties tegelijk met anderen werken.
🗂️ Versiegeschiedenis – Vorige versies van bestanden bekijken en herstellen.
4. Koppeling met Google-diensten
📑 Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties – Online tekstverwerking, spreadsheets en slideshows maken en bewerken.
🔄 Google Formulieren – Enquêtes en formulieren maken.
📆 Integratie met Google Agenda en Gmail – Bestanden bijvoegen aan e-mails en afspraken.
5. Extra functies
Google Drive heeft verschillende extra functies die het gebruik nog handiger en veiliger maken. Hier zijn de belangrijkste:
📲 Apps voor desktop en mobiel
Google Drive is beschikbaar als:
✅ Webversie – Toegang via elke browser (drive.google.com).
✅ Mobiele apps – Voor Android en iOS, zodat je altijd en overal bestanden kunt openen en bewerken.
✅ Desktop-app (Google Drive voor pc en Mac) – Hiermee kun je je bestanden synchroniseren met een lokale map op je computer. Dit werkt handig voor automatische back-ups en snelle toegang zonder browser.
🔒 Beveiliging en privacy
Google Drive neemt verschillende beveiligingsmaatregelen om je bestanden te beschermen:
🔑 Versleuteling – Bestanden worden versleuteld opgeslagen (TLS en AES-256).
🛡️ Tweestapsverificatie – Extra beveiligingslaag bij het inloggen.
👀 Toegangsbeheer – Je bepaalt zelf wie je bestanden mag bekijken, bewerken of downloaden.
🔍 Privacy-instellingen – Je kunt bepalen of een document openbaar, privé of alleen met specifieke personen gedeeld wordt.
♻️ Prullenbak en versiebeheer
Google Drive maakt het makkelijk om per ongeluk verwijderde bestanden terug te halen:
🗑️ Prullenbak – Verwijderde bestanden blijven 30 dagen in de prullenbak voordat ze definitief verdwijnen.
📜 Versiegeschiedenis – Documenten, spreadsheets en andere bestanden kunnen oude versies terughalen. Dit is handig als je een fout hebt gemaakt of een vorige versie nodig hebt.
🔍 Slim zoeken en OCR (tekstherkenning)
Google Drive heeft geavanceerde zoekopties:
🔍 Bestanden zoeken op naam, type of inhoud – Inclusief filters zoals datum en eigenaar.
📄 OCR (Optical Character Recognition) – Herkent tekst in gescande documenten of foto's, zodat je erop kunt zoeken of kopiëren.
🏷️ Labels en stermarkeringen – Belangrijke bestanden markeren of organiseren met labels.
⚙️ Koppeling met andere apps en automatisering
Google Drive werkt naadloos samen met andere Google- en externe apps:
📎 Google Docs, Sheets en Slides – Direct bestanden maken en bewerken zonder extra software.
📩 Gmail-integratie – Grote bijlagen (tot 15 GB) eenvoudig delen via een Drive-link.
📆 Google Agenda – Drive-bestanden koppelen aan afspraken en uitnodigingen.
🔄 Automatisering met Google Apps Script – Workflows en processen automatiseren, zoals automatisch bestanden kopiëren of bewerken.
🔗 Integratie met externe apps – Ondersteuning voor tools zoals Adobe Acrobat, Zoom, Slack en Trello.
